Wat ga je doen als je bij ons werkt?
In deze rol ben jij de motor achter de schermen van onze bruisende evenementenlocaties. Van HR gerelateerde processen tot het bijhouden van financiële administratie, geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en met precisie gebeurt. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.
- Het beheren van het proces rondom instroom en uitstroom van medewerkers;
- Het opstellen van contractverlengingen;
- Beheer en uitgifte van bedrijfskleding en kluissleutels;
- Het controleren van gewerkte uren en verwerken van ziekmeldingen in ons planningssysteem Booq;
- Controle van facturen van extern personeel;
- Ondersteuning bij bankverwerkingen;
- Digitaal verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en beheren van crediteuren;
- Bestellen van kantoorartikelen en beantwoorden van telefoongesprekken;
- Algemene administratieve ondersteuning en beheer van de mailbox.
Wat voor collega zoeken wij?
- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en een HR of administratie gerelateerde opleiding;
- Je bent pro-actief, kwaliteitsgericht, werkt nauwkeurig met oog voor details;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en weet meerdere ballen in de lucht te houden;
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met administratieve systemen;
- Je bent communicatief sterk in woord en geschrift (NL met ENG als pre);
- Je woont op 30 minuten van Nieuwegein.
Jouw toekomstige collega aan het woord…
“Je voelt in alles dat het NBC een familiebedrijf is. Er zijn korte lijntjes, iedereen helpt elkaar en is geïnteresseerd in hoe het met je gaat. Daarnaast vind ik het erg mooi om te zien dat iedereen hier hard werkt om samen mooie dingen te bereiken. Het is leuk om daar deel van uit te mogen maken.”
Wat mag je van ons verwachten?
- Een bruisende werkomgeving in de evenementenbranche en een modern ingerichte werkplek;
- Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij je ervaring. Het bruto maandsalaris ligt tussen de €2.400,- tot €2.800,- per maand op basis van een fulltime dienstverband afhankelijk van opleiding en/of ervaring;
- Een baan voor 24 tot 38 uur per week met een goede work-life balance. Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag;
- Een lekkere lunch en goede koffie. Je wordt bij ons goed verzorgd tijdens je werkdag;
- Gezellige borrels in onze eigen kroeg en een jaarlijks feest;
- En natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, vakantiedagen en korting op je zorgverzekering.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken in een familiebedrijf waar wij samen met ons gedreven en betrokken team en ons full-service concept, unieke eventbelevingen creëren. We willen altijd de verwachtingen overtreffen en samen een succesvol evenement neerzetten. Dat doen we op onze twee evenementenlocaties NBC Congrescentrum en Green Village.
Binnen ons bedrijf staan er vijf kernwaarden centraal. Deze waarden vormen voor ons de rode draad in onze samenwerking met collega’s, opdrachtgevers en leveranciers. We vinden het belangrijk dat er op dit vlak een match is tussen deze waarden en iedereen waarmee wij samenwerken. Dit staat namelijk aan de basis van een succesvolle samenwerking.
Binnen ons familiebedrijf staat plezier centraal. In het samen organiseren van evenementen en het werken als team. Plezier in ons werk, maakt van iedere dag een feestje!
Vertrouwen staat aan de basis van succes en een goede samenwerking. Samen zorgen we voor een veilige omgeving en werken we met wederzijds respect.
We proberen altijd het maximale resultaat te halen door de blijven innoveren en investeren in onze locaties, services en team.
We voelen ons verantwoordelijk voor het succes van de events. Deze gedrevenheid zorgt ervoor dat wij geen uitdaging uit de weg gaan en steeds nieuwe dingen blijven proberen.
We besteden veel tijd, liefde, zorg en aandacht aan de events die wij faciliteren. Deze betrokkenheid zit in ons DNA en maakt het verschil.
Meer weten over het werken bij ons?
Wil je graag eerst meer weten over het werken bij ons familiebedrijf? We hebben de antwoorden op de meest gestelde vragen verzameld in onze FAQ.
Zijn er doorgroeimogelijkheden?
Wanneer kan ik beginnen?
Wat voor soort evenementen worden er georganiseerd?
Wat is de dresscode?
Dit kun je verwachten
Solliciteer direct
Bij ons kun je binnen een paar minuten gemakkelijk solliciteren via onderstaand formulier.
Let op: een screening van jouw social media profielen kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Liever de vacature op een later moment nog even rustig doornemen?
Nog vragen?
Heb je toch nog vragen over de vacature, dan kun je contact opnemen met onze HR-manager Romy Scheunhage.
De juiste collega’s werven wij graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.
Romy Scheunhage
HR-team
Jouw toekomstige collega’s aan het woord
Bekijk andere vacatures
Heb je jouw baan nog niet gevonden? Kijk dan gerust verder tussen de openstaande vacatures!
